Problemas habituales al sincronizar tu tienda online con el ERP

Si estás empezando a conectar tu tienda online con el ERP, es normal encontrarte con errores de sincronización de productos o pedidos. Aquí tienes los problemas más habituales al integrar una tienda online con un ERP, explicados paso a paso y en lenguaje sencillo, con lo que puedes hacer en cada caso.

¿Cuál es tu caso?

Los cuatro primeros los puedes resolver tú mismo en unos minutos. Los dos últimos dependen de tu hosting o de quien lleve la parte técnica de tu tienda.

Si algo no encaja con tu caso, anota el mensaje de error exacto que ves en shopea.me: es la pista más útil para tu proveedor técnico.

Producto sin referencia (SKU)

Para que la integración funcione, cada producto y cada variante deben tener una referencia (SKU) única. Esa referencia es el identificador que usa shopea.me para relacionar la información entre tu tienda online y el ERP. Si un producto no la tiene, el ERP no sabe a qué artículo corresponde y la sincronización se detiene para no provocar errores de stock, precios o pedidos mal asignados. Es uno de los fallos más frecuentes, sobre todo en catálogos creados a mano o importados de otros sistemas.

Cómo saber que es esto

  • Ves un mensaje de error indicando “producto sin referencia” o “SKU vacío”.
  • El pedido se queda pendiente de sincronización y en los detalles aparece el producto sin código.
  • Al revisar el producto en tu tienda, el campo de referencia o SKU está en blanco.

Cómo solucionarlo

  1. Entra en el panel de administración de tu tienda online.
  2. Localiza y edita el producto indicado en el mensaje de error.
  3. Busca el campo llamado normalmente “Referencia”, “SKU” o “Código de producto”.
  4. Escribe una referencia única, por ejemplo: CAMI-ALGODON-01 o ZAPATO-NEGRO-42.
  5. Si el producto tiene variantes (talla, color, etc.), comprueba que cada una tenga también su propio SKU.
  6. Guarda los cambios.

Referencia duplicada entre productos o variantes

Este error aparece cuando dos o más productos o variantes comparten la misma referencia (SKU). Para el ERP eso es una ambigüedad: no sabe a qué artículo asignar el stock, el precio o el pedido. Es muy habitual la primera vez que se conecta una tienda, sobre todo si has duplicado productos para crearlos más rápido o has importado un catálogo antiguo.

Cómo saber que es esto

  • shopea.me te indica la referencia concreta que está duplicada.
  • Si buscas ese código en tu tienda, aparece en más de un producto o variante.
  • El ERP rechaza la sincronización o muestra errores de artículo duplicado.

Cómo solucionarlo

  1. Entra en el panel de administración de tu tienda online.
  2. Busca todos los productos o variantes con la referencia indicada en el error.
  3. Elige cuál será el producto principal que se queda con esa referencia (normalmente el que ya existe en el ERP).
  4. En el resto, cambia la referencia por otra que no se repita en ningún otro artículo.
  5. Revisa también las variantes y asigna un SKU distinto a cada una.
  6. Guarda todos los cambios.

Mantener las referencias ordenadas y sin duplicados reduce errores de stock y facilita el trabajo de tu equipo de ventas y logística.

No hay suficiente stock para registrar el pedido

Para protegerte de vender más unidades de las que tienes, shopea.me no registra un pedido en el ERP si el stock disponible es insuficiente según los datos del propio ERP. Es habitual al empezar a sincronizar stock, sobre todo si antes llevabas el inventario a mano o en hojas de cálculo.

Cómo saber que es esto

  • El pedido se queda atascado con un mensaje de “no hay suficiente stock” o similar.
  • En el ERP, el producto aparece con unidades negativas o muy bajas.
  • En la tienda parece que hay stock, pero en el ERP la cantidad no coincide.

Cómo solucionarlo

  1. Entra en tu ERP con tu usuario habitual.
  2. Busca el producto afectado por referencia (SKU) o código de barras.
  3. Compara el stock del ERP con el de la tienda y decide qué cantidad es la correcta.
  4. Ajusta el stock en el ERP:
    • sube el stock hasta cubrir el pedido, o
    • marca “permitir venta sin stock”, si tu ERP y tu política de ventas lo permiten.
  5. Guarda los cambios en el ERP.

El pedido llega sin CIF/NIF

Aquí la sincronización funciona: el pedido se copia al ERP sin errores, pero el cliente entra sin CIF ni NIF, así que no puedes emitirle una factura correcta y tienes que pedirle el dato a mano. No es un fallo de la integración: la tienda nunca llegó a recoger ese dato en el momento de la compra. WooCommerce no incluye de serie un campo para el CIF/NIF, y lo mismo pasa en otras plataformas si nadie lo ha añadido.

Cómo saber que es esto

  • El pedido aparece en el ERP correctamente, pero el cliente no tiene CIF/NIF.
  • Te toca reclamar el dato al comprador para poder facturar.
  • Al revisar el pedido en la tienda, tampoco aparece el CIF/NIF por ninguna parte.

Cómo solucionarlo

Hay que añadir un campo de CIF/NIF al proceso de compra de tu tienda, para que el comprador lo escriba y shopea.me pueda copiarlo al ERP junto con el resto de los datos.

Cómo añadirlo en WooCommerce

Ahí te indicamos el plugin que recomendamos y los campos que shopea.me lee automáticamente para encontrar el CIF/NIF en el pedido.

Error interno de la tienda (HTTP 500)

Un error HTTP 500 significa que tu tienda ha devuelto un fallo interno del servidor mientras shopea.me intentaba comunicarse con ella. Suele venir de la configuración del servidor, de un módulo o de un plugin de la propia tienda.

Cómo saber que es esto

  • Un fallo temporal del servidor de tu proveedor de hosting.
  • Un plugin o módulo que ha dado error al actualizarse o al ejecutar una tarea concreta.
  • Un problema puntual de rendimiento o de memoria en la tienda.
  • Cambios recientes en el código o la plantilla que han introducido un error.

Cómo solucionarlo

  1. Entra en el panel de administración de tu tienda y comprueba si todo carga con normalidad.
  2. Si el error se repite, revisa el correo o el panel de tu hosting por si hay avisos de incidencias.
  3. Si acabas de instalar o actualizar un módulo, plugin o tema, anota su nombre: puede ser el responsable.
  4. Contacta con el soporte de tu plataforma o de tu hosting e indícales:
    • que estás recibiendo un error HTTP 500 al sincronizar con shopea.me;
    • la fecha y hora aproximada del error;
    • si has hecho cambios recientes o instalado módulos nuevos.
  5. Pide que revisen los registros de errores (logs) del servidor para localizar la causa exacta.

Cuando el equipo técnico corrija el error, la sincronización volverá a funcionar en los siguientes intentos.

La tienda responde con Cloudflare o un firewall en lugar de JSON

A veces la tienda no devuelve el resultado en formato JSON, sino una página de desafío de Cloudflare, un captcha o una pantalla de bloqueo de un firewall web (WAF). shopea.me intenta acceder a la API de la tienda y recibe una página HTML de protección en lugar de la respuesta que necesita. No tiene que ver con el ERP ni con los datos del pedido: ocurre porque la protección de seguridad está bloqueando o inspeccionando las llamadas a la API.

Cómo saber que es esto

  • El error menciona que se esperaba JSON, pero la tienda devuelve una página HTML.
  • Al abrir manualmente la URL de la API, aparece una pantalla de Cloudflare, un captcha o un bloqueo.
  • Tu proveedor técnico confirma que hay un firewall web, CDN con protección o reglas anti-bots activas.

Cómo solucionarlo

La solución habitual es excluir la ruta de la API del firewall para que responda directamente con JSON.

  1. Contacta con quien gestiona la seguridad de tu tienda, el hosting o Cloudflare.
  2. Indícales que la integración necesita acceder sin bloqueo a la API de la tienda.
  3. Pide que excluyan del firewall la ruta /wp-json/wc/v3/* (en WooCommerce).
  4. Si usan Cloudflare u otro WAF, solicita que no se apliquen desafíos, captchas ni reglas anti-bot sobre esa ruta.
  5. Espera unos minutos y deja que shopea.me vuelva a intentar la sincronización.

¿Qué pasa después de corregir el problema?

No necesitas repetir el pedido ni rehacer la configuración desde cero. Una vez corregido el error —referencia, stock, fallo de la tienda o bloqueo del firewall— shopea.me se encarga del resto:

  • Vuelve a intentar la sincronización del pedido o del producto a los pocos minutos, de forma automática.
  • Si el error ha desaparecido, se sincroniza con el ERP sin que tengas que hacer nada más.
  • Si sigue apareciendo al cabo de unos días, merece la pena revisarlo con más detalle.

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